Чек-лист первого заказа из Китая: 10 шагов от поиска поставщика до приёмки на ФБО

Первый заказ из Китая пугает не сложностью отдельных действий, а их количеством и порядком. Где искать поставщика, как проверить товар, кто платит юаневому продавцу, что с документами, как груз попадёт на склад маркетплейса — вопросы выстраиваются в длинную цепочку, и в ней легко что-то пропустить. Ниже — рабочий чек-лист из десяти шагов. Пройдите по нему один раз, и второй заказ будет уже рутиной.

Оглавление ▾

1. Шаг 1. Определите товар и целевую цену
2. Шаг 2. Найдите поставщиков на профильных площадках
3. Шаг 3. Проверьте поставщика до оплаты
4. Шаг 4. Закажите образец
5. Шаг 5. Согласуйте условия партии
6. Шаг 6. Оплатите заказ
7. Шаг 7. Примите товар на складе в Китае
8. Шаг 8. Выберите способ доставки и режим растаможки
9. Шаг 9. Маркировка под маркетплейс
10. Шаг 10. Приёмка на ФБО
11. Сводный чек-лист
12. Что важно понять про первый заказ

Шаг 1. Определите товар и целевую цену

Прежде чем искать поставщика, зафиксируйте, что именно вы везёте и при какой закупочной цене бизнес сходится. Посчитайте полную себестоимость заранее: цена товара, доставка, таможня, маркировка, комиссия маркетплейса. Если экономика не складывается на бумаге, она не сложится и в реальности.

Шаг 2. Найдите поставщиков на профильных площадках

Основные площадки — 1688 (внутренний оптовый рынок Китая, самые низкие цены), Alibaba (ориентирована на экспорт, продавцы привычны к работе с иностранцами), Made-in-China. Соберите 5–7 кандидатов на один товар, не останавливайтесь на первом. Самостоятельный заказ с этих площадок без знания языка и китайской платёжной системы затруднён — этот этап закрывает услуга выкупа товара: мы оплачиваем поставщику и забираем товар на свой склад в Гуанчжоу.

Шаг 3. Проверьте поставщика до оплаты

Минимальная проверка перед переводом денег:

• срок работы магазина на площадке и количество сделок;
• рейтинг и реальные отзывы покупателей;
• готовность прислать живые фото и видео товара, а не только каталожные;
• адекватность в переписке — скорость ответа, конкретность.

Слишком низкая цена относительно рынка — это не удача, а повод задать больше вопросов.

Шаг 4. Закажите образец

Образец стоит денег и времени, но он дешевле, чем партия неподходящего товара. На образце вы проверяете реальное качество, размеры, цвет, упаковку. Для маркетплейса это критично: возвраты и плохие отзывы по первой же партии бьют по карточке надолго.

Шаг 5. Согласуйте условия партии

После одобрения образца зафиксируйте письменно: цену за единицу, минимальный объём, сроки производства, требования к упаковке каждого товара и к транспортной упаковке. Чёткое ТЗ по упаковке напрямую влияет на плотность Отношение веса груза к его объёму (кг/м³). От плотности зависит тариф $/кг: «лёгкий» груз с плотностью ниже ~100 кг/м³ считается по объёму, плотный — по весу. груза и итоговую стоимость доставки.

Шаг 6. Оплатите заказ

Поставщик в Китае работает по предоплате — это стандарт рынка, а не исключение. Платёж проходит в юанях через китайскую банковскую систему. При выкупе через CHINA911 расчёт с поставщиком берём на себя мы: вы оплачиваете по договору, мы переводим продавцу и контролируем отгрузку.

Шаг 7. Примите товар на складе в Китае

Когда поставщик отгрузил товар, он поступает на наш склад в Гуанчжоу. Здесь товар пересчитывают, осматривают и фотографируют — вы видите, что именно приехало, до того как партия отправится в Россию. Если поставщик прислал не то или не всё, проблема решается на месте, пока товар ещё в Китае.

Шаг 8. Выберите способ доставки и режим растаможки

Здесь две развилки. Первая — транспорт: авто, авиа или ж/д, выбор зависит от веса, объёма и срочности (мы разобрали это в сравнении способов доставки). Вторая — таможенное оформление: белая или упрощённая схема. Для первого заказа важно понимать обе развилки заранее, потому что они определяют и сроки, и итоговую себестоимость. Таможню мы оформляем сами, не передавая стороннему брокеру.

Шаг 9. Маркировка под маркетплейс

До приёмки на склад маркетплейса товар должен быть подготовлен по его требованиям: штрихкоды, этикетки, при необходимости — « Честный знак Обязательная маркировка отдельных категорий товаров (одежда, обувь, парфюмерия, шины, лекарства и др.) в России. Каждая единица получает уникальный DataMatrix-код от ЦРПТ. » для маркируемых категорий. Маркировку удобно делать ещё до прибытия в Россию или на нашем складе — так партия едет на ФБО Fulfillment by Operator — товар хранится на складе маркетплейса; площадка сама принимает заказы, упаковывает и доставляет. Селлер только пополняет остатки. уже готовой к приёмке, без задержек на доработку.

Шаг 10. Приёмка на ФБО

Финальный шаг — поставка партии на склад маркетплейса по модели ФБО. Здесь важны три вещи: правильно оформленная поставка в личном кабинете, соблюдение требований склада к коробам и паллетам, попадание в окно приёмки. Ошибка на этом этапе разворачивает уже доехавший груз — поэтому подготовку лучше согласовать заранее.

Сводный чек-лист

1. Определили товар и посчитали полную себестоимость.
2. Собрали 5–7 поставщиков на профильных площадках.
3. Проверили поставщика до оплаты.
4. Заказали и одобрили образец.
5. Согласовали цену, объём, упаковку письменно.
6. Оплатили заказ.
7. Приняли товар на складе в Китае с фотоотчётом.
8. Выбрали способ доставки и режим растаможки Таможенное оформление груза при ввозе в Россию: подача декларации, расчёт пошлины и НДС, выпуск товара в свободное обращение. .
9. Подготовили маркировку под маркетплейс.
10. Оформили и сдали поставку на ФБО.

Что важно понять про первый заказ

Первый заказ почти всегда идёт медленнее последующих — это нормально. Вы впервые проходите всю цепочку, и часть времени уходит на согласования и проверки, которые потом станут автоматическими. Не пытайтесь сэкономить на образце и на проверке поставщика: эти два шага дешевле любой ошибки на уровне партии.

Вторая частая ошибка новичка — закладывать на доставку слишком короткий срок. К базовому транзиту Время в пути от склада в Китае до города назначения. Указывается в рабочих днях, без учёта приёмки и растаможки. всегда добавляются дни на выкуп у поставщика, приёмку на складе в Китае, консолидацию Объединение грузов разных клиентов в одну отправку на складе в Гуанчжоу. Позволяет получить более выгодный тариф $/кг даже при небольшой партии. , таможенное оформление и подготовку к ФБО. Считайте срок с запасом, особенно если поставка приходится на зиму: перед китайским Новым годом и тарифы выше, и сроки длиннее обычного. Третья ошибка — везти сразу большой объём непроверенного товара. Первая партия — это в том числе проверка спроса; разумнее начать с объёма, который не страшно «не угадать».

Если что-то в партии идёт не так — недостача, бой, пересорт — это фиксируется актом, и здесь работает гарантия CHINA911: мы не перекладываем проблему на клиента, а разбираем её по понятным правилам.

Мы 12+ лет проводим клиентов через эту цепочку — от первого образца до приёмки на ФБО. Если вы планируете первый заказ, начните с экономики: введите вес и габариты будущей партии в калькулятор и посмотрите стоимость доставки. С реальной цифрой на руках остальные девять шагов планируются гораздо спокойнее.