Проформа-инвойс — что это такое
Предварительный счёт, который продавец выставляет до отгрузки, чтобы зафиксировать условия сделки и получить оплату. Не является бухгалтерским документом.
Проформа-инвойс — это предварительный счёт, который продавец выставляет покупателю до отгрузки товара, чтобы зафиксировать условия сделки и получить оплату.
По сути это черновик будущего инвойса: те же данные — товар, количество, цена, условия поставки, — но другой статус. Проформа не фиксирует факт продажи и не является бухгалтерским документом, поэтому закрыть по ней сделку в учёте или растаможить груз нельзя. Она нужна, чтобы покупатель увидел итоговую сумму и оплатил заказ, а поставщик получил деньги до начала отгрузки.
После оплаты и фактической отгрузки продавец выставляет коммерческий инвойс — именно он идёт с грузом и используется на таможне. Если поставщик присылает только проформу и обещает «разберёмся потом», это стоит прояснить заранее.
Когда работает иначе
Проформа выставляется до отгрузки и служит основанием для оплаты, но не является бухгалтерским документом на поставку. Итоговый инвойс может отличаться — по количеству, весу и сумме.
Частая ошибка и её цена
Планировать бюджет по проформе и не сверить итоговый инвойс. Фактический вес партии почти всегда отличается от заявленного, а вместе с ним меняется и стоимость доставки.
Так же спрашивают: проформа это · проформа инвойс это